Höhenverstellbarer Schreibtisch: Warum er oft unten bleibt und wie Teams ihn wirklich nutzen

Montag nach dem Umzug. Das neue Büro riecht noch nach Karton. An jedem Platz steht ein höhenverstellbarer Schreibtisch, und um halb zehn surrt es zum ersten Mal. Dann noch mal. Dann überall. Zwanzig Tische fahren gleichzeitig nach oben, als hätte jemand eine Choreografie einstudiert. Einer ruft: »Wie im Raumschiff!« Alle lachen.

Drei Wochen später ist es still. Die Tische stehen auf Sitzhöhe, einer wie der andere. Der einzige, der noch regelmäßig hochfährt, gehört dem Kollegen mit dem Bandscheibenvorfall.

Das kennen wir aus vielen Büros. Und es liegt nicht am Tisch.

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung formuliert es in ihrem Leitfaden für Büroarbeitsplätze erstaunlich präzise. Höhenverstellbare Arbeitsflächen wirken sich günstig auf den Bewegungsapparat aus, heißt es dort. Allerdings mit einer Bedingung: wenn durch die Bereitschaft zur Nutzung der Höhenverstellung die Sitz-Steh-Dynamik gefördert wird.

Der entscheidende Teil dieses Satzes ist nicht der Tisch. Es ist die Bereitschaft.

Die Steh-Sitz-Dynamik ist der regelmäßige, geplante Wechsel zwischen Sitzen und Stehen während der Arbeit. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch macht sie möglich. Herstellen kann er sie nicht. Das muss man selbst tun. Und genau darum geht es in diesem Beitrag.

Wie oft sollte man zwischen Sitzen und Stehen wechseln?

Zwei bis vier Haltungswechsel pro Stunde haben sich laut der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) als positiv erwiesen. Eine Stehphase sollte dabei nicht länger als etwa zwanzig bis dreißig Minuten dauern.

Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft formuliert es noch knapper: keine Haltung länger als zwanzig Minuten. Und sie ergänzt einen Satz, den man sich über jeden Schreibtisch kleben könnte: Kurz und oft aufstehen ist günstiger als eine lange Stehphase.

Das ist die wichtigste Korrektur an einem verbreiteten Missverständnis. Ich kenne viele, die ihren Tisch wie einen Lichtschalter mit zwei Stellungen nutzen: vormittags sitzen, nachmittags stehen. Das ist besser als nichts. Aber es ist nicht das, was gemeint ist. Der Wert entsteht nicht in der Stehphase. Er entsteht im Wechsel. Im Stehen und im Sitzen werden dieselben Muskeln unterschiedlich stark beansprucht, und jeder Haltungswechsel sorgt dafür, dass die Belastung dynamisch bleibt.

Wer also stundenlang steht, hat das Prinzip nicht übererfüllt. Er scheitert nur in einer anderen Position am Vorhaben, gesünder zu arbeiten.

Die richtige Höhe im Sitzen und im Stehen

Die richtige Tischhöhe erkennt man an den Armen: Die Unterarme liegen annähernd waagerecht auf der Platte, die Schultern bleiben locker. Das gilt im Sitzen und im Stehen gleichermaßen.

Für einen festen, nicht verstellbaren Schreibtisch nennt die DGUV eine Höhe von 74 Zentimetern, mit zwei Zentimetern Spielraum nach oben und unten. Das passt für viele, aber nicht für alle. Kleinere Menschen brauchen an einem solchen Tisch oft eine Fußstütze, sehr große manchmal einen höheren Tisch. Ein höhenverstellbarer Tisch löst dieses Problem nebenbei, weil er sich dem Menschen anpasst und nicht umgekehrt.

Dafür muss er aber weit genug nach unten fahren, damit kleine Menschen gut sitzen, und weit genug nach oben, damit große Menschen gut stehen. Die DGUV legt dafür Mindestverstellbereiche fest: Für Steh-Sitz-Tische gelten ergonomisch 65 bis 125 Zentimeter, mindestens aber 68 bis 118. Wer Tische anschafft, sollte deshalb beide Enden prüfen, nicht nur den Komfort des Motors.

Die Einstellung ist Handwerk, keine Wissenschaft. Man macht sie einmal richtig, speichert beide Positionen und muss danach nie wieder suchen. Wer diesen Schritt überspringt, hat den häufigsten Grund für einen ungenutzten Tisch schon eingebaut. Dazu gleich mehr.

Warum der höhenverstellbare Schreibtisch oft unten bleibt

Das Problem ist älter, als viele denken. Im Jahr 2000 veröffentlichte die BAuA einen Forschungsbericht über alternative Büroarbeitsplatzkonzepte, mehr als 200 Seiten dick. Das Ergebnis war doppelt interessant: 

Unter allen untersuchten Sitz-Steh-Konzepten schnitt der Sitz-Steh-Tisch am besten ab, wenn es darum ging, Sitzen und Stehen zeitlich ausgewogen zu verteilen.

Zugleich zeigte die Untersuchung: Allein durch die Bereitstellung neuer Sitz- und Stehmöbel lässt sich kein entscheidender Beitrag gegen Muskel-Skelett-Beschwerden im Büro leisten.

Das ist über ein Vierteljahrhundert her. Der Satz gilt noch immer. Der Tisch ist die beste Voraussetzung, die es gibt. Aber eine Voraussetzung ist noch keine Gewohnheit.

Warum die Gewohnheit ausbleibt, lässt sich ziemlich genau benennen.

• Der Wechsel kostet zu viel Aufwand
  Die BAuA sagt es ohne Umschweife: Ein zu hoher Aufwand, um in die stehende Arbeitsposition zu kommen, verhindert die Steh-Sitz-Dynamik. Umständliches Verstellen ist der Anfang vom Ende. Wer bei jedem Wechsel die richtige Höhe neu suchen muss, wechselt irgendwann nicht mehr. Der Tisch braucht also gespeicherte Positionen, und die Menschen brauchen jemanden, der ihnen zeigt, wie man sie speichert.
• Der Steh-Ort ist zu weit weg
  Wo Steharbeitsplätze getrennt vom Sitzplatz eingerichtet werden, etwa als Stehpult in der Ecke, gilt eine einfache Regel: Der Steharbeitsplatz gehört in unmittelbare Nähe des Sitzplatzes. Jeder zusätzliche Meter ist ein Grund, sitzen zu bleiben. Beim höhenverstellbaren Schreibtisch ist diese Distanz null. Das ist sein eigentlicher Vorteil.
• Niemand hat erklärt, wofür
  Die BAuA empfiehlt, Beschäftigte vor der Einführung neuer Möbel über Sinn, Zweck und richtige Anwendung zu informieren und sie zu beteiligen. Sie nennt die Beteiligung sogar grundlegend. In der Praxis sieht die Einführung oft so aus: Der Tisch wird geliefert, aufgebaut und steht dann da. Die Bedienungsanleitung liegt im Karton, der Karton im Keller.

Welche Aufgaben sich fürs Arbeiten im Stehen eignen

Die BAuA empfiehlt, Beschäftigte darin zu schulen, ihre Tätigkeiten in solche aufzuteilen, die im Stehen erledigt werden, und solche, die im Sitzen erledigt werden müssen. Es brauche neue persönliche Arbeitsstrategien, damit der Haltungswechsel gelingt.

Das klingt bürokratisch. Ist es aber nicht. Es ist der eleganteste Trick, den es gibt: Man verbindet den Wechsel mit etwas, das sowieso passiert. Die BAuA selbst nennt Bildschirmarbeit, unterbrochen durch Telefonieren im Stehen und den Gang zum Kopierer.

Eine Faustregel für die Praxis:

Der wichtigste Knopf sitzt nicht am Tisch

Man kann alles richtig machen, Höhen speichern, Aufgaben sortieren, Stehorte bauen. Und trotzdem bleibt ein Faktor, den kein Motor ersetzt.

Die BAuA sagt es in einem Satz: Den Beschäftigten müssen Vorbilder gegeben werden, damit ein Umdenken und eine Verhaltensänderung beim täglichen Arbeiten gelingen.

Menschen machen nach, was sie sehen. Wenn die Teamleiterin im Meeting sitzt, im Call sitzt und am Schreibtisch sitzt, ist das ein schlechtes Vorbild. Wenn sie dagegen beim Telefonieren selbstverständlich den Tisch hochfährt, ist das Aufstehen plötzlich normal. In einem Modell, das die BAuA vorstellt, gehören Normen und Kultur am Arbeitsplatz zu den Faktoren, die bestimmen, wie viel wir sitzen und uns bewegen. Man könnte auch sagen: Das Surren aus dem Chefinnenbüro ist eine der wirksamsten Gesundheitsmaßnahmen, die ein Unternehmen hat. Und die billigste.

Quellen:

• DGUV Information 215-410, Bildschirm- und Büroarbeitsplätze, Abschnitt Arbeitstisch/Arbeitsfläche: Wirkung höhenverstellbarer Arbeitsflächen unter der Bedingung ihrer Nutzung, Mindestanforderungen an Verstellbereiche (Tabelle 10), zulässige Verstellmechanismen.
• ergo-online, Praxishilfe: Ergonomische Mindestanforderungen für Büroarbeitstische: Verstellbereiche für Steh-Sitz-Tische, feste Tischhöhe 74 ± 2 cm.
• BAuA, Moderne Bildschirmarbeit: Steh-Sitz-Dynamik: zwei bis vier Haltungswechsel pro Stunde, Stehphasen von höchstens etwa 20 bis 30 Minuten, Aufwand, Nähe, Information, Beteiligung, Aufgabenaufteilung, Vorbilder, Fußstütze.
• BAuA, Forschungsbericht Fb 878 (Wittig, 2000): Ergonomische Untersuchung alternativer Büro- und Bildschirmarbeitsplatzkonzepte.
• BAuA, baua: Fokus (2024): „Möglichkeiten bieten, keine Vorschriften machen“, Modell der Einflussfaktoren auf Sitz- und Bewegungsverhalten nach Owen et al. und Latza et al.
• BAuA, Handbuch Gefährdungsbeurteilung, Körperzwangshaltung: wechselnde Beanspruchung der Muskulatur.
• BG BAU, Ergonomisch sitzen: keine Haltung länger als 20 Minuten, Normtischhöhe, Fußstütze.
• VBG, Welche Vorteile haben höhenverstellbare Arbeitstische?: Fußstütze auf Wunsch, Tischerhöhung für sehr große Beschäftigte.
• Garrett, Benden, Mehta, Pickens, Peres und Zhao (2016): Call center productivity over 6 months following standing desk intervention. IIE Transactions on Occupational Ergonomics and Human Factors, 4(2–3), 188–195. Dazu die Pressemitteilung der Texas A&M University mit dem Verweis auf die frühere Auswertung zur Sitzzeit.
• LINAK / WINI / IGR, Feldstudie zur Nutzung von Steh-Sitz-Tischen (40 Teilnehmende, drei Monate) sowie LINAK / KL.7, Studie zu Erinnerungsfunktionen (65 Teilnehmende). Beide Studien wurden vom Antriebshersteller initiiert.